Меню "Администрирование"

Пользователи программы Bодители Pасценки Клиенты Hастройки Справочник мест подачи автомобиля Cправочник причин отказов Телефонный справочник Журнал выполненных зaказов Журнал отказов Черный список План счетов Виды бухгалтерских документов Бухгалтерские счета Бухгалтерский журнал Произвольный бухгалтерский документ Резервное копирование Отчеты Касса

Пользователи программы

Для каждого пользователя можно ввести ФИО,телефон и дополнительные сведения(не более 254 символов).

Водители

Для каждого водителя также можно ввести ФИО,телефон и дополнительные сведения(не более 254 символов).

Расценки

Справочник расценок позволяет оператору быстрее заполнять форму заказа и не держать в памяти цену на разные виды проезда.

Справочник допускает любое наименование услуги. То есть, это может быть и "Доставка пиццы" и "Проезд со скидкой" и т.д.

Настройки

• Сумма минимального баланса для водителя- остаток на счете водителя, ниже которого программа не даст оператору назначать этого водителя на заказ.
  Если эта настройка равна 0.00, то проверка остатка на счете водителя не выполняется.
  Если настройка- положительная, то водитель может получать заказы пока сумма на его счете не уменьшится до значения этой настройки. Чтобы на счете оставался положительный остаток, водителю необходимо пополнять свой счет взносом наличных через кассу или безналичным перечислением с любого др.счета (см. произвольный бух.документ). Если настройка- отрицательная, то водитель может получать заказы в долг пока величина долга на его счете не достигнет значения этой настройки.
• Сумма предупредительного баланса для водителя- остаток на счете водителя, при достижении которого программа выдаст предупреждение оператору. Оператор в свою очередь сможет поставить в известность водителя.
• Сумма минимального баланса для Клиента- остаток на счете Клиента, ниже которого программа не даст оператору принять заказ этого Клиента
  Эта настройка работает только для Клиентов, заведенных в справочнике Клиентов и имеющих личный код (как позывной у водителя). Если эта настройка равна 0.00, то проверка остатка на счете Клиента не выполняется.
  Если настройка- положительная, то Клиент может заказывать авто пока сумма на его счете не уменьшится до значения этой настройки. Чтобы на счете оставался положительный остаток, Клиенту необходимо пополнять свой счет взносом наличных через кассу или безналичным перечислением с любого др.счета (см. произвольный бух.документ). Если настройка- отрицательная, то Клиент может заказывать авто в долг пока величина долга на его счете не достигнет значения этой настройки.
• % диспетчера- это % с каждого комиссионного платежа водителя, размер которого для конкретного заказа подставляется из справочника расценок.
  Сумма вознаграждения оператора переводится автоматически сразу после проводки комиссии с водителя на счет фирмы.
  Если значение этой настройки равно 0.00, то вознаграждение оператору не начисляется. В этом случае, фирма может расчитываться с оператором позже (см.произвольный бух.документ) по принятой у Вас системе. Например, один раз в определенный период. Для оценки работы конкретного оператора за период можно воспользоваться отчетами.
• Оплата механику с водителя- это сумма, которая автоматически переводится со счета водителя на счет механика при первом выходе водителя на линию за день.
  Факт первого выхода за день фиксируется во внутреннем журнале программы.
  Если значение этой настройки равно 0.00, то платеж не взимается.
• Оплата наркологу с водителя- это сумма, которая автоматически переводится со счета водителя на счет нарколога при первом выходе водителя на линию за день.
  Факт первого выхода за день фиксируется во внутреннем журнале программы.
  Если значение этой настройки равно 0.00, то платеж не взимается.

• Маршрут по умолчанию- это может быть любая запись из справочника "Расценки".
  Если эта настройка установлена, то каждый раз при запуске режима приема заказов и переходу к вводу нового заказа будет сразу подставляться данный маршрут. У оператора останется возможность выбрать другой.
  Для того чтобы отменить эту настройку, необходимо нажать кнопку "

Cправочник причин отказов

Телефонный справочник

Справочник мест подачи автомобиля

Справочник мест подачи автомобиля позволяет оператору быстро заполнять поле <Место подачи> в форме приема заказа.
Справочник может полностью редактироваться администратором в режиме просмотра.

Рекомендуется заполнить его автоматически:
Скачайте здесь kladr.rar и распакуйте его в любую папку на Вашем компьютере.

После нажатия кнопки <Импорт из КЛАДР> будет предложено выбрать папку, в которой находится база данных КЛАДР.
Если папка выбрана правильно, появится форма импорта, в которой можно найти нужный город по первым буквам в названии.
Когда в левом списке выбран город, в правом списке автоматически показывается список улиц этого города и становится доступной кнопка <Начать импорт>.
Нажмите эту кнопку и все улицы выбранного города будут добавлены в справочник мест подачи автомобиля.

Журнал выполненных зaказов

Журнал отказов

Черный список

План счетов

Виды бухгалтерских документов

Бухгалтерские счета

Бухгалтерский журнал

Произвольный бухгалтерский документ

Резервное копирование

Отчеты

Касса

Вернуться на домашнюю страницу