После установки автоматически произойдет запуск программы.
Для дальнейшей работы Вам будет предложено выбрать папку, где будет
развернута база данных. Это может быть папка, где установлена программа
или любая другая папка.
После того как выбрана папка, программа автоматически создает пустую базу
данных.
После запуска необходимо ввести имя и пароль пользователя.
При первом запуске автоматически создается пользователь ADMIN с паролем ADMIN и правами администратора.
Главное меню програмы выглядит следующим образом:
Для полноценной работы с программой после установки, необходимо произвести ряд настроек:
-
После первого запуска, пользователь с правами администратора должен выбрать меню Администрирование/Пользователи
и добавить хотя бы одного пользователя с правами оператора.
При этом для этого пользователя автоматически заведется бухгалтерский счет и
он сможет работать в режиме "Прием заказов".
-
Необходимо добавить хотя бы одного водителя. Иначе невозможно будет выполнить заказ
и зафиксировать его в журнале выполненных заказов.
При добавлении водителя для него автоматически заводится бухгалтерский счет.
-
Необходимо ввести расценки. Иначе невозможно будет принять заказ и разместить его
в очереди заказов.
Если Ваш населенный пункт- небольшой и цена всегда одна, можно ввести единственную
расценку. Назвать ее, например "По городу". Также в настройках можно сделать ее
маршрутом по умолчанию.
- Программа позволяет вводить как место подачи авто только те места, которые
внесены в справочник "Справочник мест подачи автомобиля".
Для приема заказов этот справочник должен быть заполнен.
Рекомендуется заполнить его автоматически:
Скачайте здесь kladr.rar и распакуйте его
в любую папку на Вашем компьютере.
Зайдите в справочник "Справочник мест подачи автомобиля" и нажмите
<F9 импорт из КЛАДР>.
Выберите папку, в которую распаковали kladr.rar
Введите название Вашего населенного пункта и нажмите <Импорт>.
Кроме того, заказ можно принять без указания места подачи, если
записать эту информацию в произвольном виде в поле "Примечание".
- Зайдите в меню Администрирование/Настройки и выберите закладку "Расчеты".
Теперь Вам нужно решить как будет работать Ваша фирма?
Передавать заказы водителям и брать с них вознаграждение позже или
сначала брать с водителей некоторую сумму и передавать им заказы только
пока не закончатся деньги на соотв.счете водителя.
В первом случае, Вы можете установить пределы возможного долга путем
ввода отрицательных значений в настройки минимального остатка.
Во втором случае, Вы можете установить пределы ниже которых обслуживание
водителя прекращается пока он не пополнит свой счет.
Если оставить настройку как 0.00, программа позволит передавать водителю
заказы без проверки остатка на его счете.
Деньги на счет водителя вносятся через меню "Касса" пользователем
с правами администратора или кассира.
Вообще, отображение всего ввода-вывода реальной наличности в системе
происходит через счет кассы. Этот счет всегда с отрицательным остатком,
который показывает сумму реальной наличности в фирме.
После этих минимальных настроек Вы сможете оценить работу программы
принимая заказы под пользователем с правами оператора и проверяя
отчеты, журналы, план счетов(баланс) и бухгалтерский журнал под
пользователем с правами администратора.
Вернуться на домашнюю страницу